Guide
使い方とコツ:ビジネス文書を迷わず仕上げるためのヒント
稟議・謝罪・依頼・案内など、よくあるビジネス文書を1分でドラフトするための操作手順と入力のコツをまとめました。下記のガイドを参考にしながら、ジェネレーターを併用してください。
使い方(3ステップ)
- 1. 宛先区分と文書種別を選ぶ
社内/社外と、稟議・依頼・謝罪などの種別を選ぶと、入力例とトーンが切り替わります。
- 2. 目的と本文ポイントを箇条書き
目的・背景、本文で触れたい要点を1行1項目で入力。AIが順序を整えます。
- 3. 生成文をコピーして微修正
生成結果をコピーし、固有名詞・数字・期日を目視調整して送付。またはSlack/Teams下書きに貼り付けて共有します。
迷ったらこちら:
稟議・謝罪・依頼それぞれの入力例をまとめたLPも参照できます。AI文章生成LPを読む →
用途別のサンプル出力
どんな人に効くか
- 営業・カスタマーサクセス
謝罪・案内・リリース共有など、反復するメールをテンプレとAI下書きで時短。
- 総務・人事
勤怠連絡・社内告知・規程案内のフォーマット統一に。
- 経営企画
稟議や会議招集の骨子を素早く整え、レビュー時間を短縮。
FAQ
入力内容は保存されますか?›
生成処理のためサーバー経由で送信しますが、サーバーやDBには保存しません。プリセットだけ任意でブラウザに保存できます。
生成結果はどこまで編集すべきですか?›
固有名詞、数字、期日、金額は必ず目視で確認してください。誤送信防止のため下書き用途で設計しています。
どんな情報を入れると品質が上がりますか?›
目的、相手が知りたい判断材料(期限・金額・効果)、トーン(フォーマル/カジュアル)を入れると精度が上がります。
社外向けメールにも使えますか?›
はい。社内/社外の区分で敬語レベルを変えられます。最終文面は必ず目視で調整してください。
どのAIを使っていますか?›
生成処理はサーバー経由でAIモデル(Gemini)に送信しますが、入力内容をサーバーに蓄積する処理は行っていません。
Start Now
ビジネス文書をすぐ作成
上のジェネレーターで項目を入力し、ドラフトをコピーして社内外に共有しましょう。